Démarches pour les résidents permanents spéciaux

Nouveau format de certificat depuis le 14 juin 2026

Depuis le 14 juin 2026, les certificats de résident permanent spécial sont délivrés au nouveau format. La date de délivrance n'est plus imprimée sur la carte ; elle est enregistrée sur la puce IC. Une photo figure sur le certificat si le titulaire a au moins un an à la délivrance. Les certificats à l'ancien format délivrés avant le 14 juin 2026 restent valables jusqu'à leur expiration.

Durée de validité du nouveau certificat

• Titulaires de 18 ans ou plus : valable jusqu'au 10e anniversaire après la démarche. Pour un renouvellement, jusqu'au 10e anniversaire compté depuis l'expiration de la période précédente.
• Titulaires de moins de 18 ans : valable jusqu'au 5e anniversaire après la démarche. Pour un renouvellement, jusqu'au 5e anniversaire compté depuis l'expiration de la période précédente, ou depuis le 16e anniversaire si cette période se terminait la veille du 16e anniversaire.

Démarches et pièces à apporter

Délais et retrait

Un renouvellement peut être demandé jusqu'à trois mois avant l'expiration. Pour un certificat à l'ancien format qui expire au 16e anniversaire ou la veille, la demande est possible jusqu'à six mois avant. Le certificat est en général délivré deux à trois semaines après la demande. Vous venez deux fois : pour la demande et pour le retrait.

Envoi par courrier

Si la présentation au guichet est très difficile et que les conditions nationales sont remplies, le certificat peut être envoyé par courrier. La demande doit alors aussi comprendre une enveloppe-retour adressée et des timbres d'une valeur de 860 yens, en plus des pièces ci-dessus.

Données différentes de la carte My Number

Si les mentions du nouveau certificat diffèrent de celles de votre carte My Number, apportez votre carte My Number lors du retrait. Renseignez-vous au guichet lors de la demande.

Certificat spécifique de résident permanent spécial (facultatif)

Depuis le 14 juin 2026, la carte My Number et le certificat de résident permanent spécial peuvent être combinés en un certificat spécifique. La demande est facultative ; sans elle, vous recevez le certificat ordinaire au nouveau format, et vous pouvez garder les deux cartes séparément. Vous pouvez faire la demande avec les démarches ci-dessus, comme un changement de mentions, un renouvellement, une nouvelle délivrance ou une déclaration d'adresse. Aucune pièce supplémentaire n'est requise, sauf une photo lors d'une demande avec déclaration d'adresse.

Frais

• Frais de certificat pour le certificat spécifique : timbres fiscaux de 1 900 yens (2 600 yens par courrier)
• Frais de la fonction de la carte My Number : 800 yens en espèces
• Déclaration d'adresse : gratuite
• Nouvelle délivrance lorsque l'espace des mentions supplémentaires est plein : gratuite pour les titulaires du certificat spécifique
• Nouvelle délivrance après perte ou détérioration : payante, sauf perte ou détérioration causée par une catastrophe ou un autre événement indépendant de votre volonté

Les frais dépendent du format du certificat que vous détenez et de la démarche. Consultez le tableau des frais sur la page de la commune ou au guichet.