特别永住者手续
概览
说明特别永住者如何申请或更新特别永住者证明书，或变更其记载事项。区内十个受理窗口办理这些手续。自2026年起发放新格式证明书；旧格式证明书在有效期届满前仍可使用。大多数申请免费。换领申请需缴纳1900日元，由外国人登录证明书换领则免费。可自愿申请将个人编号卡与特别永住者证明书合为一体的特定证明书。
自2026年6月14日起的新格式证明书
自2026年6月14日起，特别永住者证明书以新格式发放。证卡上不再印有发放日期，该信息记录在IC芯片中。发放时持证人满一岁的，证件上显示照片。2026年6月14日之前发放的旧格式证明书在有效期届满前仍然有效。
新证明书的有效期
- 18岁及以上：自申请后第10个生日前有效。更新时，自上一有效期届满日起第10个生日前有效。
- 18岁以下：自申请后第5个生日前有效。更新时，自上一有效期届满日起第5个生日前有效；若上一有效期在16岁生日前一日届满，则自16岁生日起计算。
手续及需携带的材料
| 手续 | 申请时间 | 需携带的材料 |
|---|---|---|
| 特别永住许可申请 | 想取得特别永住许可时（出生等事由后60日内申请） | 特别永住许可申请书；证明在日本出生的文件等（请向窗口咨询） |
| 证明书相关申请 | 变更姓名、出生日期、性别、国籍或地区；更新或再发放；满16岁（仅限于在16岁生日当日或前一日到期的旧格式证明书）；由外国人登录证明书换领 | 证明书（或外国人登录证明书）；照片一张（不满1岁者不需要）；护照（如持有）；变更时的变更证明文件；换领申请另需缴费 |
办理时间与领取
更新可在有效期届满日前三个月起申请。对于在16岁生日当日或前一日到期的旧格式证明书，可提前六个月申请。证明书通常在申请后两至三周发放。您需要前往两次：一次申请，一次领取。
邮寄交付
如果难以前往窗口，且符合国家规定的条件，证明书可以邮寄。除上述材料外，申请时还需提供寄回用信封及价值860日元的邮票。
与个人编号卡记载不一致时
如果新证明书与您的个人编号卡记载内容不一致，领取证明书时请携带个人编号卡。申请时请向窗口确认。
特定特别永住者证明书（自愿申请）
自2026年6月14日起，个人编号卡与特别永住者证明书可合为一体，即特定特别永住者证明书。申请为自愿；不申请的，将发放普通的新格式证明书，两种卡也可分别持有。可与上述手续同时申请，例如记载事项变更、更新、再发放或住所申报。除住所申报时需要一张照片外，不需要额外材料。
手续费
- 特定证明书的证明书手续费：1900日元印花税票（邮寄为2600日元）
- 个人编号卡功能附加手续费：800日元现金
- 住所申报：免费
- 附加记载栏已满时的再发放：特定证明书持有人免费
- 丢失或损坏后的再发放：收费，但因灾害或其他不可抗力事由造成的丢失或损坏除外
费用取决于您持有的证明书格式及手续内容，请查看区网页或窗口的手续费一览表。
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- 确认申请时间：更新可在有效期满前三个月起申请；对于在16岁生日当日或前一日到期的旧格式证明书，可提前六个月申请。
- 准备证明书、一张照片、护照（如持有）以及变更事项的证明文件。
- 到区内十个受理窗口之一提交申请。
- 约两至三周后再次前往领取证明书。
需携带
- 特别永住者证明书（或外国人登录证明书）
- 照片一张（不满1岁者不需要）
- 护照（如持有）
- 变更事项的证明文件（变更时）
地点
区内十个受理窗口之一
联系方式
住民记录和户籍课
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