특별영주자의 절차
개요
특별영주자가 특별영주자증명서를 신청하거나 갱신하거나 기재 사항을 바꾸는 방법입니다. 구내 10곳의 접수창구에서 이 절차를 처리합니다. 2026년부터 새 형식의 증명서가 발급되며, 옛 형식의 증명서는 유효기간 만료일까지 계속 사용할 수 있습니다. 대부분의 신청은 무료입니다. 교환을 신청하면 1,900엔이고, 외국인등록증명서에서 바꾸는 경우에는 무료입니다. 임의 신청인 특정증명서는 마이넘버카드와 특별영주자증명서를 합친 것입니다.
2026년 6월 14일부터의 새 형식 증명서
2026년 6월 14일부터 특별영주자증명서는 새 형식으로 발급됩니다. 발급 연월일은 카드 표면에 적히지 않고 IC칩에 기록됩니다. 발급 시점에 1세 이상이면 사진이 표시됩니다. 2026년 6월 14일 이전에 발급된 옛 형식 증명서는 유효기간 만료일까지 계속 유효합니다.
새 증명서의 유효기간
- 18세 이상: 신청 후 10번째 생일까지 유효. 갱신하는 경우 이전 유효기간 만료일 이후 10번째 생일까지 유효.
- 18세 미만: 신청 후 5번째 생일까지 유효. 갱신하는 경우 이전 유효기간 만료일 이후 5번째 생일까지 유효(이전 유효기간이 16세 생일 전날에 끝나면 16세 생일부터 계산).
절차와 준비물
| 절차 | 신청 시기 | 준비물 |
|---|---|---|
| 특별영주 허가 신청 | 특별영주 허가를 받고 싶을 때(출생 등으로부터 60일 이내 신청) | 특별영주 허가 신청서, 일본에서 출생했음을 증명하는 서류 등(창구에 문의) |
| 증명서 관련 신청 | 성명, 생년월일, 성별, 국적 또는 지역 변경; 갱신이나 재발급; 16세 생일을 맞을 때(16세 생일 또는 전날에 만료되는 옛 형식 증명서만); 외국인등록증명서에서 교체할 때 | 증명서(또는 외국인등록증명서), 사진 1매(1세 미만은 불필요), 여권(있는 경우), 변경하는 경우 변경 증빙 서류; 교환 신청은 수수료도 필요 |
신청 시기와 수령
갱신은 유효기간 만료일 3개월 전부터 신청할 수 있습니다. 16세 생일 또는 그 전날에 만료되는 옛 형식 증명서는 6개월 전부터 가능합니다. 증명서는 보통 신청 후 2~3주 뒤에 나옵니다. 신청할 때 한 번, 받을 때 한 번 두 번 방문합니다.
우편 교부
창구 방문이 매우 어렵고 국가가 정한 요건을 충족하면 우편으로 받을 수 있습니다. 이 경우 위의 준비물 외에 반송용 봉투와 860엔어치 우표가 필요합니다.
마이넘버카드와 내용이 다른 경우
새 증명서와 마이넘버카드의 기재 내용이 다르면 증명서를 받을 때 마이넘버카드를 가져오십시오. 신청할 때 창구에서 확인하십시오.
특정특별영주자증명서(임의)
2026년 6월 14일부터 마이넘버카드와 특별영주자증명서를 하나로 합친 특정특별영주자증명서를 신청할 수 있습니다. 신청은 임의입니다. 신청하지 않으면 보통의 새 형식 증명서가 발급되며, 두 카드를 따로 가지고 있을 수도 있습니다. 기재 사항 변경, 갱신, 재발급, 주소 신고 등 위의 절차와 함께 신청할 수 있습니다. 주소 신고와 함께 신청하는 경우 사진 1매 외에는 추가 서류가 필요 없습니다.
수수료
- 특정증명서의 증명서 수수료: 수입인지 1,900엔(우편 수령 시 2,600엔)
- 마이넘버카드 기능 추가 수수료: 현금 800엔
- 주소 신고: 무료
- 추가 기재란이 가득 찬 경우의 재발급: 특정증명서 소지자는 무료
- 분실이나 훼손 후 재발급: 유료이나 재해 등 본인의 책임이 아닌 사유로 인한 분실이나 훼손은 무료
수수료는 가지고 있는 증명서의 형식과 절차에 따라 다릅니다. 구청 웹페이지 또는 창구의 수수료표를 확인하십시오.
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- 신청 시기를 확인하십시오. 갱신은 유효기간 만료 3개월 전부터 신청할 수 있고, 16세 생일 당일 또는 전날에 만료되는 옛 형식 증명서는 6개월 전부터 가능합니다.
- 증명서, 사진 1매, 여권(있는 경우), 변경 사항의 증빙 서류를 준비하십시오.
- 구내 10곳의 접수창구 중 한 곳에서 신청하십시오.
- 약 2~3주 후에 다시 가서 증명서를 받으십시오.
준비물
- 특별영주자증명서(또는 외국인등록증명서)
- 사진 1매(1세 미만은 불필요)
- 여권(있는 경우)
- 변경 사항의 증빙 서류(변경하는 경우)
장소
구내 10곳의 접수창구 중 한 곳
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