Thủ tục › Cư dân nước ngoài
Không tìm thấy quậnCityglot bao phủ 23 quận của Tokyo.
Thủ tục cho cư dân đặc biệt vĩnh trú
Tổng quan
Cách cư dân đặc biệt vĩnh trú nộp đơn xin hoặc gia hạn giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú, hoặc thay đổi nội dung ghi trên đó. Mười quầy tiếp nhận trong quận xử lý các thủ tục này. Giấy chứng nhận mẫu mới được cấp từ năm 2026; giấy mẫu cũ vẫn có hiệu lực đến ngày hết hạn. Phần lớn thủ tục miễn phí. Yêu cầu đổi giấy mất 1.900 yên, còn chuyển từ giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài thì miễn phí. Giấy chứng nhận cụ thể tùy chọn kết hợp thẻ My Number với giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú.
Giấy chứng nhận mẫu mới từ ngày 14 tháng 6 năm 2026
Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú được cấp theo mẫu mới. Ngày cấp không còn in trên thẻ mà được ghi trong chip IC. Có ảnh nếu người giữ thẻ đủ một tuổi khi được cấp. Giấy mẫu cũ cấp trước ngày 14 tháng 6 năm 2026 vẫn có hiệu lực đến ngày hết hạn.
Thời hạn hiệu lực của giấy mới
- Người từ 18 tuổi trở lên: có hiệu lực đến sinh nhật thứ 10 sau khi nộp. Khi gia hạn, đến sinh nhật thứ 10 tính từ ngày hết hạn của kỳ trước.
- Người dưới 18 tuổi: có hiệu lực đến sinh nhật thứ 5 sau khi nộp. Khi gia hạn, đến sinh nhật thứ 5 tính từ ngày hết hạn của kỳ trước, hoặc tính từ sinh nhật thứ 16 nếu kỳ đó kết thúc vào ngày trước sinh nhật thứ 16.
Thủ tục và giấy tờ cần mang
| Thủ tục | Thời điểm nộp | Giấy tờ cần mang |
|---|---|---|
| Đơn xin cho phép cư dân đặc biệt vĩnh trú | Khi muốn được cho phép (nộp trong 60 ngày sau khi sinh hoặc sự kiện khác) | Mẫu đơn xin cho phép; giấy tờ chứng minh sinh tại Nhật Bản và giấy tờ khác (hỏi tại quầy) |
| Đơn liên quan đến giấy chứng nhận | Đổi họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch hoặc vùng; gia hạn hoặc cấp lại; đủ 16 tuổi (chỉ với giấy mẫu cũ hết hạn vào hoặc ngay trước sinh nhật thứ 16); chuyển từ giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài | Giấy chứng nhận (hoặc giấy đăng ký người nước ngoài); một ảnh (không cần nếu dưới 1 tuổi); hộ chiếu nếu có; giấy tờ chứng minh thay đổi; yêu cầu đổi còn phải nộp lệ phí |
Thời điểm nộp và nhận giấy
Gia hạn có thể nộp đến ba tháng trước ngày hết hạn. Với giấy mẫu cũ hết hạn vào sinh nhật thứ 16 hoặc ngày trước đó, có thể nộp đến sáu tháng trước. Giấy chứng nhận thường có sau hai đến ba tuần kể từ khi nộp. Bạn phải đến hai lần: một lần để nộp và một lần để nhận.
Nhận qua bưu điện
Nếu rất khó đến quầy và đáp ứng điều kiện theo quy định quốc gia, giấy chứng nhận có thể được gửi qua bưu điện. Khi đó, ngoài các giấy tờ trên, hồ sơ còn cần phong bì có địa chỉ để gửi lại và tem trị giá 860 yên.
Thông tin khác với thẻ My Number
Nếu thông tin trên giấy chứng nhận mới khác với thẻ My Number, hãy mang thẻ My Number khi đến nhận giấy. Hỏi tại quầy khi nộp đơn.
Giấy chứng nhận cụ thể dành cho cư dân đặc biệt vĩnh trú (tùy chọn)
Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, thẻ My Number và giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú có thể kết hợp thành một giấy chứng nhận cụ thể. Việc nộp đơn là tùy chọn; nếu không, bạn nhận giấy mẫu mới thông thường và có thể giữ hai thẻ riêng. Bạn có thể nộp cùng các thủ tục trên, như thay đổi nội dung, gia hạn, cấp lại hoặc khai báo địa chỉ. Không cần giấy tờ thêm, trừ một ảnh khi nộp kèm khai báo địa chỉ.
Lệ phí
- Lệ phí giấy chứng nhận cụ thể: tem thuế trị giá 1.900 yên (2.600 yên nếu gửi qua bưu điện)
- Lệ phí chức năng thẻ My Number: 800 yên tiền mặt
- Khai báo địa chỉ: miễn phí
- Cấp lại khi hết chỗ ghi bổ sung: miễn phí với người giữ giấy chứng nhận cụ thể
- Cấp lại sau khi mất hoặc hỏng: có phí, trừ trường hợp mất hoặc hỏng do thiên tai hoặc sự kiện ngoài tầm kiểm soát
Lệ phí phụ thuộc vào mẫu giấy bạn đang có và thủ tục. Xem bảng lệ phí trên trang của quận hoặc tại quầy.
Chưa chắc có áp dụng cho bạn?
Mang câu lệnh soạn sẵn đến trợ lý AI của bạn và thêm tình huống của bạn.
Các hướng dẫn khác cùng chủ đề
Cư dân nước ngoàiCách đăng ký của cư dân nước ngoàiHướng dẫn Cư dân nước ngoàiĐổi giấy đăng ký người nước ngoài sang thẻ mớiHướng dẫn Cư dân nước ngoàiThủ tục liên quan đến thẻ cư trúHướng dẫnCách đăng ký
- Kiểm tra thời điểm nộp: gia hạn có thể nộp đến ba tháng trước ngày hết hạn, hoặc sáu tháng trước với giấy mẫu cũ hết hạn vào sinh nhật thứ 16 hoặc ngày trước đó.
- Chuẩn bị giấy chứng nhận, một ảnh, hộ chiếu nếu có, và giấy tờ chứng minh thay đổi.
- Đến một trong mười quầy tiếp nhận trong quận và nộp đơn.
- Quay lại sau khoảng hai đến ba tuần để nhận giấy chứng nhận.
Cần mang theo
- Giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú (hoặc giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài)
- Một ảnh (không cần nếu dưới 1 tuổi)
- Hộ chiếu, nếu có
- Giấy tờ chứng minh thay đổi, khi thay đổi nội dung
Địa điểm
Một trong mười quầy tiếp nhận trong quận
Liên hệ
Phòng Sổ cư trú và Hộ tịch
Trợ giúp bằng ngôn ngữ của bạn: quầy Quận SetagayaHỏi AI của riêng bạn
Mang một câu lệnh soạn sẵn đến trợ lý AI bạn vẫn dùng. Những gì bạn nhập về tình huống của mình chỉ nằm trên thiết bị này.
Hỏi về trường hợp của tôi
Viết tình huống của bạn bên dưới câu lệnh, rồi sao chép vào trợ lý của bạn.
Dịch trang chính thức
Yêu cầu soạn sẵn để trợ lý của bạn dịch và giải thích trang chính thức.