Chính sách quyền riêng tư

Đây là chính sách quyền riêng tư của Cityglot (cityglot.com), trang thu thập thông báo từ các trang web chính thức của các quận Tokyo và tóm tắt chúng bằng ngôn ngữ của bạn. Chính sách này cho biết chúng tôi lưu trữ những gì về bạn, trong bao lâu và ai khác xử lý dữ liệu đó. Đây là mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản về cách trang web hoạt động, không phải tư vấn pháp lý.

Ai vận hành trang web

Cityglot là một trang web độc lập. Bạn có thể viết thư đến [email protected].

Nếu bạn chỉ đọc trang web

Bạn không cần tài khoản. Chúng tôi không yêu cầu tên hay email của bạn để đọc trang. Máy chủ web ghi lại mỗi yêu cầu (địa chỉ trang, thời gian, trạng thái) để duy trì hoạt động của trang; các nhật ký này không được dùng để theo dõi bạn từ trang này sang trang khác. Các trang tải phông chữ từ Google Fonts và, ở các trang mục có bản đồ, tải bản đồ từ Google Maps, vì vậy Google nhận được địa chỉ IP của bạn khi các nội dung đó được tải. Trang được phục vụ qua Cloudflare, dịch vụ này cũng thấy địa chỉ IP của bạn.

Các quận bạn chọn được lưu trong cookie trên thiết bị của bạn (xem Cookie bên dưới). Chúng không gắn với danh tính của bạn.

Nếu bạn có tài khoản

Bạn có thể đăng nhập bằng Google hoặc bằng liên kết gửi tới email của bạn. Khi đó chúng tôi lưu trữ:

• địa chỉ email, ngôn ngữ và các thiết lập bạn chọn: tần suất nhận email tóm tắt (hằng ngày, hằng tuần hoặc tắt), có nhận email cảnh báo thiên tai hay không, và lịch bạn ưa dùng;
• các mục yêu thích (mục và chuỗi sự kiện, cùng việc có bật nhắc nhở hay không) và các quận bạn theo dõi, kèm danh mục và việc bạn muốn nhận email ngay hay theo bản tóm tắt;
• các phiên đăng nhập của bạn: một mã ngẫu nhiên (chỉ lưu bản băm của nó), thời điểm tạo, thời điểm dùng lần cuối và thời điểm hết hạn. Phiên đăng nhập có hiệu lực 30 ngày kể từ lần dùng cuối cùng, và các phiên đã hết hạn được xóa mỗi ngày;
• nhật ký gửi email đã gửi cho bạn: loại (tóm tắt hằng ngày, thiên tai), mục, trạng thái và thời gian. Nhật ký không chứa nội dung email, và các dòng cũ hơn 90 ngày được xóa mỗi ngày.

Chúng tôi chỉ dùng các dữ liệu này để vận hành tài khoản: đăng nhập cho bạn, gửi các email bạn yêu cầu và hiển thị mục yêu thích của bạn. Chúng tôi không bán và không dùng chúng cho quảng cáo.

Xóa tài khoản

Chọn Xóa tài khoản trên trang tài khoản và nhập email của bạn để xác nhận. Thao tác này xóa ngay khỏi cơ sở dữ liệu của chúng tôi tài khoản, mục yêu thích, các quận theo dõi, phiên đăng nhập và các dòng nhật ký gửi email của bạn. Hai thứ có thể còn lại: nhà cung cấp đăng nhập của chúng tôi giữ bản ghi riêng về địa chỉ email đã xác minh (để xóa, hãy viết đến địa chỉ liên hệ ở trên), và các bản sao lưu cơ sở dữ liệu, được giữ tối đa 8 tuần, vẫn chứa dữ liệu đã xóa cho đến khi chúng được thay thế.

Báo cáo

Khi bạn dùng Báo cáo sự cố trên một mục, chúng tôi lưu trữ mục đó, loại sự cố, ghi chú của bạn (tối đa 1.000 ký tự), ngôn ngữ trang và một khóa báo cáo. Khóa là mã tài khoản của bạn khi bạn đã đăng nhập; nếu không, đó là bản băm có khóa của địa chỉ IP của bạn (với IPv6, là phần mạng của nó). Chúng tôi không bao giờ lưu chính địa chỉ IP. Khóa này dùng để giới hạn số báo cáo mà một người có thể gửi và đếm số báo cáo của người đó đã đúng. Các số đếm này không có ngày kết thúc cố định. Nếu bạn xóa tài khoản, khóa của bạn vẫn còn nhưng không còn trỏ đến ai. Khóa có báo cáo bị xác định là lạm dụng sẽ bị đánh dấu và các báo cáo tiếp theo sẽ bị bỏ qua; dấu đánh dấu và số báo cáo bị bỏ qua được lưu cùng khóa.

Nội dung ghi chú của bạn được gửi đến một dịch vụ AI để đối chiếu báo cáo với trang chính thức; đó là một trong các nhà cung cấp nêu bên dưới. Vui lòng không đưa dữ liệu cá nhân vào ghi chú. Ghi chú của một báo cáo đã đóng sẽ bị xóa khi mục của nó bị xóa bởi quy trình dọn dẹp dưới đây.

Các trang được lưu giữ bao lâu

Các trang về sự kiện, hỗ trợ, thông báo và tương tự được lưu trữ, rồi sau đó bị xóa, sau một thời gian kể từ khi kết thúc. Trang mà ai đó đã lưu làm mục yêu thích thì không bao giờ bị xóa.

Hiện tại việc dọn dẹp tự động các trang cũ đang tắt, nên các trang được giữ lại cho đến khi bật tính năng này.

Cookie và bộ nhớ trên thiết bị của bạn

Trang chỉ đặt các cookie cần thiết để hoạt động, khi bạn dùng tính năng tương ứng. Không cookie nào được dùng cho quảng cáo.

Cloudflare Turnstile, dùng để kiểm tra rằng một yêu cầu đăng nhập hoặc báo cáo đến từ người thật, có thể đặt cookie riêng cho việc kiểm tra đó.

Trang cũng lưu một số thiết lập trong bộ nhớ cục bộ (local storage) của trình duyệt. Chúng không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn: cityglot:consent (lựa chọn cookie của bạn, được hỏi lại sau 13 tháng), cityglot:theme (sáng hoặc tối), cityglot-cal (ứng dụng lịch của bạn), cityglot-lang-hint (việc bạn đã đóng gợi ý ngôn ngữ) và cityglot:helper:… (các ngày bạn nhập trong công cụ tính hạn chót của một mục).

Phân tích

Chúng tôi dùng Google Analytics để biết trang nào được đọc. Nó chỉ tải nếu bạn chọn Chấp nhận trong bảng cookie; khi đó nó đặt các cookie tên _ga và gửi cho Google lượt xem trang và địa chỉ IP của bạn. Nếu bạn chọn Từ chối, không có gì được tải và các cookie đó bị xóa. Bạn có thể đổi lựa chọn bất cứ lúc nào bằng Cài đặt cookie ở chân trang.

Ai khác xử lý dữ liệu

• Supabase Auth xác minh việc đăng nhập bằng email hoặc Google của bạn. Dịch vụ này nhận địa chỉ email của bạn.
• Nhà cung cấp gửi email của chúng tôi gửi các email. Nhà cung cấp này nhận địa chỉ email của bạn và nội dung từng email.
• Cloudflare phục vụ trang, chạy Turnstile và lưu các bản sao lưu cơ sở dữ liệu của chúng tôi (riêng tư và được mã hóa). Dịch vụ này thấy địa chỉ IP và các yêu cầu của bạn.
• Google cung cấp phông chữ, bản đồ và, chỉ khi bạn chấp nhận, Analytics. Google thấy địa chỉ IP của bạn khi các nội dung này được tải. Nếu bạn đăng nhập bằng Google, Google cũng xử lý lần đăng nhập đó và gửi cho chúng tôi địa chỉ email của bạn.
• Các nhà cung cấp AI (Anthropic và Jev) đọc nội dung báo cáo như đã mô tả ở trên. Họ không nhận địa chỉ email hay tài khoản của bạn.
• Nhà cung cấp hosting vận hành máy chủ và cơ sở dữ liệu.

Một số công ty này đặt ngoài Nhật Bản và Liên minh châu Âu, nên dữ liệu của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài. Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu của bạn với bất kỳ ai khác, trừ khi pháp luật yêu cầu.

Lựa chọn của bạn

Bạn có thể xem và thay đổi thiết lập trên trang tài khoản, hủy đăng ký nhận bất kỳ email nào bằng liên kết ở cuối email đó, xóa tài khoản, và xóa cookie của trang này trong trình duyệt. Để hỏi về hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn, hãy viết đến địa chỉ liên hệ ở trên.

Thay đổi

Khi chính sách này thay đổi, ngày ở đầu trang cũng thay đổi.