Cách đăng ký của cư dân nước ngoài

Thay đổi từ ngày 9 tháng 7 năm 2012

Từ ngày 9 tháng 7 năm 2012, cư dân nước ngoài được đăng ký theo hệ thống sổ cư trú cơ bản thay cho hệ thống đăng ký người nước ngoài cũ. Cư dân lưu trú trung và dài hạn, kể cả cư dân vĩnh trú, nhận thẻ cư trú. Cư dân đặc biệt vĩnh trú nhận giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú. Các thẻ này thay thế giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài.

Các loại thẻ

Thẻ có chip IC, ảnh khuôn mặt và ngày hết hạn. Thẻ do Cục trưởng Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh cấp.

Sổ cư trú

Cư dân nước ngoài thuộc sổ cư trú cơ bản và được ghi như cư dân Nhật Bản. Nội dung ghi thường dựa trên thẻ cư trú hoặc giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú. Văn phòng quận không còn cấp bản sao hay giấy chứng nhận từ hồ sơ đăng ký người nước ngoài cũ. Với hồ sơ trước ngày 8 tháng 7 năm 2012, hãy yêu cầu công khai tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.

Ai có tên trong sổ cư trú

• Cư dân lưu trú trung và dài hạn: tư cách lưu trú khác lưu trú ngắn hạn, ngoại giao hoặc công vụ, được cấp trên 3 tháng, có thẻ cư trú
• Cư dân đặc biệt vĩnh trú có giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú
• Người được cấp phép tạm trú nhân đạo hoặc lưu trú tạm thời (người có thể là người tị nạn)
• Người lưu trú quá độ do sinh ra hoặc mất quốc tịch Nhật Bản: tối đa 60 ngày kể từ sự kiện, không có tư cách lưu trú

Ai không có tên trong sổ cư trú

• Người được cấp tư cách lưu trú từ 3 tháng trở xuống
• Người có tư cách lưu trú ngắn hạn, ngoại giao hoặc công vụ
• Người khác theo quy định của Bộ Tư pháp

Người cư trú bất hợp pháp (ví dụ ở quá hạn) và người chưa khai báo đăng ký người nước ngoài đúng hạn vào thời điểm thay đổi chế độ có thể không có tên trong sổ cư trú.

Thủ tục tại văn phòng quận

• Khai báo thay đổi địa chỉ (kể cả nơi cư trú) hoặc hộ gia đình: chuyển đến, chuyển đi, thay đổi hộ gia đình
• Bản sao sổ cư trú và các giấy chứng nhận khác
• Đăng ký con dấu và giấy chứng nhận đăng ký con dấu
• Thủ tục giấy chứng nhận cư dân đặc biệt vĩnh trú (cho phép đặc biệt, đơn gia hạn)

Thủ tục tại cục xuất nhập cảnh

• Gia hạn hoặc thay đổi thời hạn lưu trú; thay đổi họ tên, ngày sinh hoặc quốc tịch; thay đổi điều kiện của tư cách lưu trú
• Thủ tục thẻ cư trú (cho phép vĩnh trú, đơn gia hạn)
• Thủ tục xuất nhập cảnh (giấy phép tái nhập cảnh)