Code de résidence des résidents étrangers dans le réseau du registre de base

L'avis de code de résidence

• Les résidents étrangers inscrits en 2013 ont reçu un avis de code de résidence par courrier. La commune en envoie un à chaque résident étranger inscrit pour la première fois après son arrivée au Japon.
• L'avis ne peut pas être réédité. Conservez-le soigneusement.
• Recevoir l'avis n'exige aucune démarche.

Qu'est-ce que le code de résidence

• Un numéro de 11 chiffres, attribué au hasard pour que deux personnes n'aient jamais le même
• Vous pouvez le faire modifier, mais vous ne pouvez pas choisir le numéro
• Certains formulaires administratifs demandent de l'écrire

Déménagement dans une autre commune

Le code de résidence reste le même lorsque vous déménagez dans une autre ville, un autre arrondissement ou un autre bourg. Conservez aussi l'avis après le déménagement.

Réseau du registre de base des résidents

Le réseau du registre de base relie les registres de base de toutes les communes aux préfectures et à un organisme de traitement de l'information désigné, par une ligne dédiée. Les résidents étrangers y sont inscrits, comme les résidents japonais, depuis 2013. Les informations transmises comprennent le nom d'usage, la date de naissance, le sexe, l'adresse et le code de résidence.

Services utilisant le réseau

• Certaines démarches nationales, comme une nouvelle demande de passeport, peuvent se passer de la copie du registre lorsque le réseau confirme les informations.
• Au guichet de toute commune, la présentation d'une pièce d'identité avec photo délivrée par l'administration permet d'obtenir une copie de votre registre ou de celui d'un membre de votre foyer.