Adhérer à l'assurance maladie nationale

Affluence aux guichets

Les démarches au guichet peuvent prendre du temps selon l'affluence. Le calendrier des prévisions d'affluence et l'affluence en temps réel des guichets de la mairie d'Itabashi sont consultables sur son site.

L'inscription, la radiation, la réémission et la demande de réduction des cotisations peuvent aussi se faire par courrier ou en ligne (voir les sections plus bas).

Inscription non automatique

L'inscription à l'assurance maladie nationale n'est pas automatique. Si vous êtes dans l'un des cas du tableau ci-dessous, vous devez faire la démarche d'inscription à l'assurance maladie nationale d'Itabashi.

La date d'effet n'est pas la date de la déclaration, mais la date du changement : par exemple le lendemain de la fin d'emploi, ou la date d'arrivée.

En principe, la déclaration doit être faite dans les 14 jours suivant le changement.

En principe, on ne peut pas déclarer avant la date du changement (pas de dépôt anticipé).

Si la déclaration est en retard, vous devrez payer rétroactivement les cotisations d'assurance maladie nationale.

Les personnes de nationalité étrangère sont concernées si elles remplissent les conditions. Leur procédure est décrite sur une page dédiée du site de la mairie (« Personnes de nationalité étrangère »).

Cas où l'inscription est obligatoire

(note 1) Au lieu de vous inscrire à l'assurance maladie nationale, vous pouvez, sous certaines conditions et sur demande personnelle, poursuivre à titre volontaire l'assurance de votre ancien employeur (nin'i keizoku). Renseignez-vous auprès de votre ancien employeur. Les cotisations et les prestations ne sont pas les mêmes dans les deux régimes : comparez-les avant de décider.

(note 2) Demandez ce certificat à votre employeur ou à votre ancienne caisse d'assurance maladie. Le format est libre. Un modèle en PDF est fourni à titre de référence : « Exemple de certificat de perte de qualification à l'assurance maladie (PDF) ».

(note 3) La méthode pour consulter et imprimer les informations de votre assurance maladie sur Mynaportal est décrite sur une page liée du site de la mairie.

Si vous travaillez pour une société (kabushiki gaisha, yūgen gaisha ou autre personne morale), vous pouvez être inscrit à l'assurance sociale de l'entreprise selon vos conditions de travail. Renseignez-vous auprès de votre employeur actuel. Un salarié à temps partiel, intérimaire ou employé par une agence doit aussi être affilié à l'assurance sociale s'il travaille en général au moins environ les trois quarts des heures d'un employé à temps plein.

Cas des personnes ayant quitté leur emploi pour une raison indépendante de leur volonté (par exemple des raisons liées à l'entreprise) : une réduction des cotisations peut s'appliquer. Voir la section correspondante de la page « Réduction et exonération des cotisations d'assurance maladie nationale ».

Documents à apporter

• Pièce d'identité de la personne qui se présente au guichet (carte My Number, permis de conduire, passeport, etc.). Le détail des pièces acceptées est sur la page « Pièces d'identité pour la déclaration ».
• Certificat d'éligibilité (ou avis d'éligibilité) de l'assurance maladie nationale, si une personne du même foyer est déjà inscrite.
• Document qui confirme votre numéro My Number (numéro individuel), pour le chef de foyer et pour chaque personne qui s'inscrit.
• Carte de retrait (cash card), livret bancaire et sceau enregistré à la banque. Les cotisations se paient en principe par prélèvement bancaire (voir la page « Prélèvement des cotisations d'assurance maladie nationale »).

Le contrôle des informations My Number ne peut pas toujours se faire immédiatement. Apportez obligatoirement les documents indiqués dans la colonne « Documents à apporter » du tableau. Les données à relier peuvent aussi mettre un certain temps à être enregistrées chez l'organisme concerné.

Qui peut faire la démarche

• La personne concernée, ou un membre de sa famille vivant avec elle (inscrit au même foyer au registre de résidence).
• Un mandataire, qui doit apporter une procuration et une pièce d'identité permettant de confirmer son identité.
• Procuration pour l'assurance maladie nationale (kokuho).

Où faire la démarche

• Section de l'assurance nationale et des retraites (Kokuho nenkin-ka) : bâtiment Sud, 2e étage, guichet n° 22.
• Chaque bureau de quartier (kumin jimusho) de l'arrondissement.

Démarche par courrier

Si vous ne pouvez pas venir au guichet, l'inscription peut aussi se faire par courrier. Les détails sont dans la page « Traitement par courrier des demandes d'inscription, de radiation, de réémission et de réduction des cotisations ».

Certificat d'éligibilité sans carte d'assurance My Number

• Si vous n'avez pas de carte d'assurance My Number, un certificat d'éligibilité (shikaku kakunin-sho) est envoyé au chef de foyer par courrier simple recommandé (kan'i kakitome).
• Si vous consultez un médecin avant de recevoir ce certificat, demandez au guichet un certificat de vérification de l'éligibilité (shikaku jōkyō kakunin-sho) : vous le présenterez à l'établissement médical.
• Exception : si vous avez une pièce d'identité qui suffit à elle seule à confirmer votre identité, le certificat peut vous être remis au guichet.
• Pour les personnes de 70 à 74 ans, un certificat de bénéficiaire senior (kōrei jukyūsha-shō) est délivré en plus du certificat d'éligibilité.

Avis d'éligibilité avec carte d'assurance My Number

• Si vous avez une carte d'assurance My Number, un avis d'éligibilité (shikaku jōhō tsūchi-sho) vous est délivré.
• L'avis d'éligibilité indique votre taux de participation aux frais médicaux (ichibu futan wariai).
• Pour les personnes de 70 à 74 ans, aucun certificat de bénéficiaire senior n'est délivré.

Envoi des documents et anciens certificats

• Si un mandataire fait la démarche, le certificat ou l'avis est envoyé à l'adresse de résidence de la personne assurée.
• Si vous retrouvez un ancien certificat ou avis après une réémission, rapportez l'ancien au Kokuho nenkin-ka ou au bureau de quartier le plus proche.

Formulaires à remplir à l'avance

Les formulaires de demande d'inscription et de radiation de l'assurance maladie nationale peuvent être téléchargés sur le site de la mairie. Utilisez-les si vous voulez remplir votre demande avant de venir au guichet.

• Formulaire de changement de qualification (acquisition / perte) de l'assurance maladie nationale, pour demande au guichet.

Démarche en ligne (Mynaportal)

Vous pouvez faire la demande d'inscription en ligne avec Mynaportal, le service de demande électronique géré par l'État.

Joignez à votre demande le fichier PDF des informations de votre assurance maladie, à télécharger depuis Mynaportal.

• Carte My Number.
• Ordinateur (avec lecteur de carte IC) ou smartphone compatible.

Questions sur la démarche en ligne : numéro gratuit My Number, 0120-95-0178.

Contact

Département de la santé, du bien-être et des seniors (Kenkō ikigai-bu), Section de l'assurance nationale et des retraites (Kokuho nenkin-ka), Section des qualifications de l'assurance nationale (Kokuho shikaku-gakari).

Adresse : 2-66-1 Itabashi, arrondissement de Itabashi, Tokyo 173-8501.

Téléphone : 03-3579-2406 (réponse automatique). Fax : 03-3579-2425.

Pour les questions ou les consultations, utilisez le formulaire dédié du département.